Dela reskostnader allt eftersom de uppstår.

Registrera varje kostnad mot de personer den var för, oavsett vems kort som användes. Vem som betalade och vem som är skyldig är två olika frågor, och att blanda ihop dem är det som gör en helg till ett kalkylblad.

Tilldela den kostnaden bara till dem som var där. Det är den vanligaste källan till resirritation, och det löses genom att lämna ett namn utanför en rad i stället för att någon ska föra ett besvärligt samtal.

Det är det tänkta sättet att använda den. Fotografera kvittot när det händer, medan du fortfarande minns vilka som var där. Att rekonstruera en veckas kostnader på hemresan är där detaljerna försvinner.

Varje kvitto läses i den valuta som står på det, och summorna stannar i den valutan. Det sker ingen växling, så en resa över en valutagräns är enklast att hålla som separata delningar per valuta.

Ja, och de flesta grupper gör det. Varje kostnad registreras när den uppstår och summorna ligger kvar tills ni vill ha dem. Poängen med att lägga till saker under resan är noggrannhet, inte att reglera varje kväll.