ग्रुप यात्रा में कई मुद्राओं का खर्च कैसे बाँटें

विदेशी यात्रा में एक ही खर्च अलग मुद्रा में होने से हिसाब बिगड़ता है। किसी ने यूरो में डिनर दिया, किसी ने डॉलर में टैक्सी और किसी ने स्थानीय मुद्रा में टिकट। हर व्यक्ति अलग विनिमय दर लगाए तो सभी सही नीयत के बावजूद कुल नहीं मिलेगा।

एक आधार मुद्रा पहले चुनें

यात्रा से पहले तय करें कि सभी शेष किस मुद्रा में दिखेंगे—अक्सर समूह की घर वाली मुद्रा। फिर दर का एक स्रोत चुनें और पूरी यात्रा में वही उपयोग करें। Google की दिखाई दर एक सरल विकल्प हो सकती है; दर हर दिन बदलती है, इसलिए “सही” दर से अधिक एकरूपता जरूरी है।

80 यूरो का डिनर और ₹10,080 की टैक्सी

मान लें दर 1 यूरो = ₹100 है। एक व्यक्ति ने डिनर के 80 यूरो दिए, यानी ₹8,000। दूसरे ने ₹10,080 की टैक्सी दी। चार लोग डिनर बाँटते हैं: ₹8,000 ÷ 4 = ₹2,000 प्रति व्यक्ति। केवल दो लोग टैक्सी में बैठे: ₹10,080 ÷ 2 = ₹5,040 प्रति व्यक्ति। बाकी दो मेट्रो से गए, इसलिए उन्हें टैक्सी का हिस्सा नहीं देना है।

दर को उस समय लिखें जब खर्च दर्ज हो। दो दिन बाद याद से मुद्रा बदलने पर दर बदल सकती है। एक समूह-बही में खर्च की मूल मुद्रा, दर और आधार राशि साथ रखें।

SPLIIT Pro रसीद पर छपी मुद्रा में आइटम पढ़कर उस एक रसीद का विभाजन कर सकता है, पर यह मुद्राएँ नहीं बदलता, अलग रसीदों को एक आधार-मुद्रा के शेष में नहीं जोड़ता और भुगतान नहीं करता। इसलिए विदेशी डिनर स्कैन करने के बाद परिणाम को बहु-मुद्रा खर्च-बही में डालें। AI स्कैन के लिए इंटरनेट चाहिए। ऐप iOS और Android पर है।

यात्रा से पहले लिखें: आधार मुद्रा, दर का स्रोत, कौन खर्च दर्ज करेगा और कितनी जल्दी। AirBnB की जमा राशि दूसरी मुद्रा में हो तो उसे Airbnb खर्च बाँटने से अलग समस्या मानें। लक्ष्य पूर्ण गणना नहीं, एक सहमत और दोहराने योग्य नियम है।

एक ही दर क्यों जरूरी है

कार्ड विवरण की दर, नकद विनिमय की दर और Google की दिखाई दर अलग हो सकती हैं। समूह को एक स्रोत चुनना चाहिए, न कि हर व्यक्ति अपनी रसीद के लिए सुविधाजनक दर। मूल रसीद में 80 यूरो लिखें, चुनी दर और ₹8,000 के आधार दोनों रखें। इससे कोई बाद में गणना दोबारा कर सकता है।

जिसे खर्च से लाभ मिला, केवल उसी को हिस्सा दें। टैक्सी में दो लोग बैठे तो चारों से ₹2,520 लेना आसान है, पर उचित नहीं। साझा गतिविधि और निजी खर्च अलग दर्ज करें। टिप, स्थानीय कर और सेवा शुल्क को उस देश की रसीद देखकर शामिल करें।

SPLIIT Pro पर छपी मुद्रा वाली डिनर रसीद स्कैन करना संभव है, लेकिन यह मुद्रा बदलने या पूरी यात्रा की बही का साधन नहीं है। इसलिए पहले SPLIIT Pro से आइटम-वार हिस्सा निकालें, फिर अपनी आधार मुद्रा में बदलकर बही में रखें। AI स्कैन के लिए इंटरनेट चाहिए। ऐप iOS और Android पर डाउनलोड करें।