Nebenkosten bei Homeoffice fair aufteilen
So teilt ihr Nebenkosten fair, wenn eine Person im Homeoffice arbeitet – mit einem konkreten Beispiel zur Stromrechnung.
Die Frage, wie sich Nebenkosten unter Mitbewohnern aufteilen lassen, ist deutlich einfacher, wenn alle neun Stunden am Tag außer Haus sind. Kompliziert wird es schnell, sobald ein Mitbewohner dauerhaft im Homeoffice arbeitet und die Stromrechnung in einem Monat um $60 steigt, obwohl sich die Gewohnheiten aller anderen nicht verändert haben. Die Rechnung einfach weiterhin durch drei zu teilen, wäre den beiden anderen gegenüber unfair. Den Mitbewohner im Homeoffice den gesamten Anstieg zahlen zu lassen, wäre allerdings auch nicht fair: Schließlich nutzt er weiterhin denselben Kühlschrank, denselben Warmwasserbereiter und dieselbe elektrische Grundlast, von der alle profitieren.
Das Modell aus Grundbetrag und Zuschlag zur Aufteilung der Nebenkosten
Am fairsten bewährt sich ein Modell aus Grundbetrag und Zuschlag: Ermittelt zunächst, wie hoch die Rechnung ist, wenn tagsüber niemand zu Hause ist. Diesen Betrag teilt ihr gleichmäßig auf, weil er den Fixkosten für den Betrieb der Wohnung entspricht. Alles, was über diesem Grundbetrag liegt, verteilt ihr danach entsprechend der Frage, wer den Mehrverbrauch tatsächlich verursacht. Das klingt förmlicher, als es ist. In der Praxis braucht es dafür zwei Zahlen und ein Gespräch – keine Tabelle.
Die meisten Haushalte machen einen von zwei Fehlern: Entweder ignorieren sie die Veränderung vollständig und teilen die neue, höhere Rechnung weiterhin gleichmäßig auf. Dadurch zahlen die Mitbewohner, die nichts an ihrem Verhalten geändert haben, unbemerkt zu viel. Oder sie korrigieren zu stark und lassen den Mitbewohner im Homeoffice den gesamten Anstieg übernehmen. Dabei bleibt unberücksichtigt, dass Kühlschrank, Router und Warmwasserbereiter den ganzen Tag laufen, unabhängig davon, wer zu Hause ist. Das Modell aus Grundbetrag und Zuschlag liegt zwischen diesen beiden Extremen und lässt sich auch einem skeptischen Mitbewohner leicht erklären.
Ein konkreter Anstieg: von $90 auf $150
Nehmen wir an, die Stromrechnung für drei Mitbewohner lag bei $90 im Monat, bevor jemand im Homeoffice arbeitete. Gleichmäßig aufgeteilt zahlte jeder $30. Dann beginnt einer der Mitbewohner – nennen wir ihn Marcus – dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten. Die Rechnung steigt auf $150. Würde der neue Gesamtbetrag gleichmäßig geteilt, müssten Marcus’ Mitbewohner plötzlich jeweils $50 für einen Mehrverbrauch zahlen, mit dem sie nichts zu tun haben. Genau da beginnt der Frust.
Fairer wäre es, die ursprünglichen $90 als gemeinsamen Grundbetrag zu behandeln und gleichmäßig aufzuteilen, da diese Kosten für den Betrieb der Wohnung unabhängig davon anfallen, wer zu Hause ist. Der Anstieg um $60 ist der verbrauchsabhängige Zuschlag. Marcus, dessen Klimaanlage und Monitor nun jeden Tag acht Stunden länger laufen, übernimmt den größten Teil davon. Eine sinnvolle Aufteilung des Mehrbetrags wäre 70/15/15:
- Grundbetrag ($90, gleichmäßig aufgeteilt): jeweils $30
- Mehrbetrag ($60, im Verhältnis 70/15/15 aufgeteilt): Marcus $42, Mitbewohner B $9, Mitbewohner C $9
- Endbeträge: Marcus $72, Mitbewohner B $39, Mitbewohner C $39
Marcus zahlt mehr als doppelt so viel wie zuvor. Das entspricht der Tatsache, dass er den Mehrverbrauch hauptsächlich verursacht. Gleichzeitig müssen seine Mitbewohner keinen Kostenanstieg übernehmen, den sie nicht ausgelöst haben. Haltet diese Aufteilung zwei oder drei Monate lang fest. Dann habt ihr konkrete Zahlen statt einer Schätzung und könnt die Prozentsätze leichter begründen, falls sie später jemand infrage stellt.
Rechnet nicht jede Kilowattstunde einzeln ab
Hier kommt der ehrliche Teil, den viele Ratgeber auslassen: Ihr könnt und solltet diese Rechnung nicht centgenau berechnen. Herausfinden zu wollen, wie viele Kilowattstunden Marcus’ Monitor im Vergleich zu seinem Laptop-Ladegerät verbraucht hat, kostet nur einen Abend und vermittelt das Gefühl, euer Haushalt werde von einem Buchprüfer geführt. Legt für den Mehrbetrag eine runde prozentuale Aufteilung fest, überprüft sie bei deutlichen Veränderungen der Rechnung – etwa durch eine neue Jahreszeit oder einen veränderten Homeoffice-Zeitplan – und seht über kleine monatliche Schwankungen hinweg. Das Ziel ist eine ungefähr faire Aufteilung, die sich in fünf Minuten anwenden lässt, nicht mathematische Perfektion, für die ihr dauerhaft eine Tabelle pflegen müsst.
Was angepasst werden sollte – und was nicht
Die Internetkosten können normalerweise weiterhin gleichmäßig geteilt werden, unabhängig davon, wer zu Hause ist, denn alle streamen und surfen unabhängig von ihrem Aufenthaltsort. Der Wasserverbrauch verändert sich meist nicht stark genug, um die Aufteilung anzupassen – es sei denn, jemand wäscht jede Woche mehrere zusätzliche Ladungen. Beim Strom sieht es anders aus: Wenn jemand den ganzen Tag zu Hause ist und Klimaanlage oder Heizung laufen lässt, steigt der Verbrauch tatsächlich. Deshalb lohnt sich hier das Modell aus Grundbetrag und Zuschlag. Falls ihr auch die übrigen gemeinsamen Haushaltskosten neu ordnen möchtet, erklärt der Beitrag Miete und Nebenkosten ohne Streit aufteilen das gesamte System. Wenn auch die Miete fairer verteilt werden muss, weil die Zimmer unterschiedlich groß sind, führt euch Miete fair nach Zimmergröße aufteilen durch die Berechnung.
Wenn du Grundbetrag und Zuschlag jeden Monat berechnest, speichere den vereinbarten Schlüssel in eurem gemeinsamen Ausgabenbuch oder einer Tabellenformel. SPLIIT automatisiert keine wiederkehrenden Nebenkosten; Die App ist für die positionsgenaue Aufteilung einzelner Belege gedacht.
Sprecht darüber, bevor die Rechnung kommt – nicht danach
Der beste Zeitpunkt, diese Aufteilung vorzuschlagen, ist dann, wenn jemand ankündigt, künftig dauerhaft im Homeoffice zu arbeiten – nicht zwei Monate später, nachdem die Rechnung bereits zweimal gestiegen ist und sich schon jemand ärgert. Eine kurze, direkte Nachricht genügt: „Da du jetzt den ganzen Tag zu Hause bist, wollen wir gemeinsam überlegen, wie wir die Stromrechnung fair aufteilen? Ich glaube nicht, dass eine gleichmäßige Aufteilung noch sinnvoll ist. Aber ich finde auch nicht, dass du den gesamten Mehrbetrag allein zahlen solltest.“ Mit dieser Formulierung stellt ihr euch gemeinsam dem Problem, anstatt jemanden zu beschuldigen, die Klimaanlage zu oft laufen zu lassen.
Auch Lebensmittelkosten verändern sich häufig mit dem Homeoffice-Rhythmus. Wenn das als Nächstes für Spannungen sorgt, lest Lebensmittelkosten mit Mitbewohnern aufteilen. Bewahrt die monatliche Formel für Grundbetrag und Zuschlag im selben gemeinsamen Ausgabenbuch auf.
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