Nebenkosten fair aufteilen, wenn eine Person im Homeoffice arbeitet
So teilt ihr Nebenkosten fair unter Mitbewohnenden auf, wenn eine Person von zu Hause arbeitet – mit einem echten Stromrechnungs-Beispiel und ehrlicher Rechnung.
Die Frage, wie man Nebenkosten unter Mitbewohnenden aufteilt, wird deutlich einfacher, wenn alle neun Stunden am Tag ausser Haus sind. Kompliziert wird sie schnell, sobald eine Person anfängt, Vollzeit von zu Hause zu arbeiten, und die Stromrechnung in einem Monat um CHF 60 steigt, obwohl sich an den Gewohnheiten aller anderen nichts geändert hat. Diese Rechnung wie gehabt durch drei zu teilen, ist den anderen beiden gegenüber unfair. Der Homeoffice-Person die ganze Erhöhung aufzubürden, ist aber auch nicht fair, denn sie nutzt weiterhin denselben Kühlschrank, denselben Boiler und dieselbe elektrische Grundlast, von der alle profitieren.
Das Modell Grundbetrag plus Zuschlag für das Aufteilen von Nebenkosten unter Mitbewohnenden
Das Modell, das am besten hält, ist Grundbetrag plus Zuschlag: Ermittelt, was die Rechnung kostet, wenn tagsüber niemand zu Hause ist, teilt das gleichmässig – das sind die Fixkosten für den Betrieb der Wohnung – und teilt dann alles, was über diesem Grundbetrag liegt, danach auf, wer die Erhöhung tatsächlich verursacht. Das klingt förmlicher, als es ist. In der Praxis sind es zwei Zahlen und ein Gespräch, keine Tabellenkalkulation.
Der Fehler, den die meisten Haushalte machen, ist, die Veränderung entweder ganz zu ignorieren (die neue, höhere Rechnung gleichmässig zu teilen, was die Mitbewohnenden, die nichts geändert haben, still überfordert) oder überzukorrigieren (die Homeoffice-Person die gesamte Erhöhung zahlen zu lassen, was ignoriert, dass Kühlschrank, Router und Boiler den ganzen Tag laufen, egal wer zu Hause ist). Grundbetrag plus Zuschlag liegt zwischen diesen beiden und ist einfach genug zu erklären, um eine Mitbewohnerin oder einen Mitbewohner zu überzeugen, die oder der der ganzen Idee skeptisch gegenübersteht.
Ein echter Sprung: von CHF 90 auf CHF 150
Nehmen wir an, die Stromrechnung lag bei CHF 90 pro Monat für drei Mitbewohnende, bevor jemand von zu Hause arbeitete – gleichmässig geteilt je CHF 30. Dann fängt ein Mitbewohner an, nennen wir ihn Marcus, Vollzeit im Homeoffice zu arbeiten. Die Rechnung springt auf CHF 150. Das neue Total gleichmässig zu teilen, würde bedeuten, dass Marcus’ Mitbewohnende plötzlich je CHF 50 zahlen – für eine Nutzungsänderung, die mit ihnen nichts zu tun hat. Genau dort beginnt der Groll.
Ein fairerer Ansatz: Behandelt die ursprünglichen CHF 90 als gemeinsamen Grundbetrag und teilt sie gleichmässig, denn das sind die Kosten für den Betrieb der Wohnung, unabhängig davon, wer zu Hause ist. Die CHF 60 Erhöhung ist der nutzungsgewichtete Zuschlag, und Marcus, dessen Klimaanlage und Monitor acht Stunden am Tag mehr laufen, übernimmt den grössten Teil. Eine vernünftige Aufteilung der Erhöhung ist 70/15/15:
- Grundbetrag (CHF 90 gleichmässig geteilt): je CHF 30
- Erhöhung (CHF 60 im Verhältnis 70/15/15): Marcus CHF 42, Mitbewohner B CHF 9, Mitbewohner C CHF 9
- Endbeträge: Marcus CHF 72, Mitbewohner B CHF 39, Mitbewohner C CHF 39
Marcus zahlt mehr als das Doppelte von früher, was ehrlich ist, weil er die Erhöhung verursacht – aber seine Mitbewohnenden müssen auch keine Rechnungsspitze auffangen, die sie nicht verursacht haben. Verfolgt das über zwei oder drei Monate, und ihr habt echte Zahlen statt einer Schätzung, was den Prozentsatz später leichter zu verteidigen macht, falls ihn jemand hinterfragt.
Rechnet nicht jeden Kilowattstunden-Betrag auf den Rappen genau
Hier ist der ehrliche Teil, den die meisten Ratgeber auslassen: Ihr könnt und solltet das nicht auf den Rappen genau berechnen. Herausfinden zu wollen, wie viele Kilowattstunden Marcus’ Monitor im Vergleich zu seinem Laptop-Ladegerät verbraucht hat, ist ein vergeudeter Abend und lässt euren Haushalt wirken, als würde ihn eine Revisionsstelle führen. Wählt einen runden Prozentsatz für die Erhöhung, überprüft ihn, wenn sich die Rechnung deutlich ändert (neue Jahreszeit, neuer Homeoffice-Plan), und lasst kleine monatliche Schwankungen laufen. Das Ziel ist eine Aufteilung, die sich ungefähr fair anfühlt und fünf Minuten dauert – nicht eine, die mathematisch perfekt ist und eine Tabelle zur Pflege braucht.
Was wirklich angepasst werden muss und was nicht
Internet bleibt normalerweise gleichmässig geteilt, egal wer zu Hause ist, denn alle streamen und surfen unabhängig vom Standort. Wasser ändert sich selten genug, um eine Anpassung zu rechtfertigen, ausser jemand wäscht mehrere zusätzliche Ladungen pro Woche. Strom ist die Position, die sich wirklich bewegt, wenn jemand den ganzen Tag zu Hause ist und Klimaanlage oder Heizung läuft – also ist es die Position, die die Grundbetrag-plus-Zuschlag-Behandlung verdient. Wenn ihr auch den Rest der gemeinsamen Haushaltskosten entwirrt, deckt Nebenkosten und Miete ohne Streit aufteilen das ganze System ab; und wenn die Miete selbst einen ähnlichen Fairness-Durchgang braucht, weil die Zimmer nicht gleich gross sind, führt Miete nach Zimmergrösse aufteilen durch diese Formel.
Wenn ihr Grundbetrag und Zuschlag jeden Monat berechnet, speichert die vereinbarte Formel in einer gemeinsamen Tabelle oder einem Kassenbuch für wiederkehrende Ausgaben. SPLIIT Pro automatisiert keine wiederkehrenden Nebenkosten – es ist für positionierte Einmalbelege gemacht. Für genau diese Einmalbelege, die ein Haushalt weiterhin aufteilt, etwa den gemeinsamen Einkauf oder eine Lieferbestellung, scannt SPLIIT Pro den Beleg und teilt ihn positiongenau auf, gratis auf iOS und Android.
Sprecht es vor der Rechnung an, nicht danach
Der beste Zeitpunkt, diese Aufteilung vorzuschlagen, ist, wenn jemand ankündigt, Vollzeit remote zu arbeiten – nicht zwei Monate später, wenn die Rechnung schon zweimal gestiegen ist und jemand bereits genervt ist. Eine kurze, direkte Nachricht funktioniert: «Da du jetzt den ganzen Tag zu Hause bist – sollen wir eine faire Art finden, die Stromrechnung zu teilen? Ich glaube nicht, dass gleichmässige Aufteilungen noch Sinn ergeben, aber ich finde auch nicht, dass du die ganze Erhöhung schlucken solltest.» Diese Formulierung stellt euch auf dieselbe Seite des Problems, statt jemandem vorzuwerfen, die Klimaanlage zu stark laufen zu lassen.
Auch die Lebensmittelkosten können sich mit Homeoffice-Zeitplänen verschieben; lies also Lebensmittelkosten mit Mitbewohnenden aufteilen, wenn das der nächste Reibungspunkt ist. Nebenkosten sind selten die einzige Kategorie, die neu kalibriert werden sollte; haltet die monatliche Formel im selben gemeinsamen Kassenbuch.