友達とホテル代を公平に割り勘する方法
ホテルの部屋、滞在日数の違い、駐車場、朝食、デポジット、その他の料金を、グループ旅行の具体例つきで公平に分ける方法。
友達とホテル代を割り勘する方法は、予約に3つの部屋、共有するカップル、異なる到着日、朝食、駐車場、1人のカードに保持されるデポジットが含まれると複雑になります。最終的なオーソリ(与信枠の確保)を人数で割ると、実際の経費と一時的な保留、個人の追加分が混ざります。
請求書を、部屋泊、共有の定額手数料、任意のサービス、返金可能な金額に分けましょう。
具体例:3泊、6人の友人
ホテルの請求は以下のとおりです。
- スタンダードルーム2室、1泊¥18,000
- 広い部屋1室、1泊¥24,000
- 計3泊
- 駐車場:¥9,000
- 朝食:¥14,400
- 返金可能なデポジット:¥30,000
スタンダードルームはそれぞれ2人で共有します。カップルが広い部屋を共有します。スタンダードルームの1人は2泊で出発します。
1泊目と2泊目は、スタンダードルームの各宿泊者が1泊¥9,000を負担します。3泊目は、残った宿泊者がその部屋を1人で使うため、空いたベッドを補助するとグループが合意した場合を除き、満額の¥18,000を負担します。広い部屋はカップルが1人1泊¥12,000を負担します。
部屋代の合計:
- 早めに出発する人:¥18,000
- 残るスタンダードルームの人:¥36,000
- もう1組のスタンダードルーム:1人¥27,000
- 広い部屋のカップル:1人¥36,000
これらの負担額は、部屋代合計¥180,000に一致します。
駐車場を使ったのは3人だけなので、1人¥3,000を負担します。滞在中にホテルの朝食を食べたのは4人。¥14,400を6人全員で分けず、実際の朝食の請求を人または食事ごとに割り当てます。
¥30,000のデポジットはまだ経費ではありません。誰が立て替えたかを記録しますが、ホテルが一部を差し引かない限り、返済を求めません。
明細書を品目ごとに分ける
ホテルの明細書(フォリオ)は明細つきのレシートです。スクリーンショットや紙の明細書をSPLIIT Proでスキャンし、部屋代・駐車場・朝食・その他の料金を利用者に割り当てられます。ホテルの略語は必ずしも明確ではないため、繰り返す宿泊の行は慎重に確認してください。
SPLIIT ProはiOSまたはAndroidで無料でダウンロードできます。旅行のレシートをいくつも残す必要があるなら、Proで広告が消え、スキャン・人数・履歴が無制限になり、優先サポートも利用できます。
その他の料金は分けて処理
ルームサービス、ミニバーの購入、レイトチェックアウト、破損の請求は、それを生んだ部屋または人に帰属します。リゾートフィーは通常、部屋泊に追従します。各部屋に均等に付くデスティネーションフィーは、人数ではなく部屋の割り当てに追従します。
ホテルが誰の請求か特定できない場合は、旅行の記憶が新しいうちに尋ねましょう。不明なミニバーの請求をグループ全体で分けると、間違った行動を助長し、慎重な人に払わせることになります。
旅行の残りは収支帳を使う
SPLIIT Proは明細書の計算はできますが、フライト・タクシー・食事・観光にまたがる同期した残高は維持しません。旅行全体はTricount、Splid、Settle Up、Splitwiseなどの旅行収支帳を使い、検証したホテルの負担額をそこに入力します。
結論
部屋代は人数ではなく、部屋と宿泊日数で分けます。駐車場・朝食・その他の料金は利用者に割り当てます。返金可能なデポジットは、返金が確定するまで経費の合計から外しておきます。
バケーションレンタルについてはAirbnbの費用の割り勘を、旅行全体の仕組みはグループ旅行の経費ガイドをご覧ください。
よくある質問
友達とホテルは部屋ごと、それとも人数ごとに分けるべきですか?
ハイブリッドがおすすめです。まず部屋の質で部屋代を割り当て、次に各部屋をその宿泊者で分けます。均等な人数割りは、部屋と滞在日数が似ているときだけ機能します。1つのベッドを共有するカップルが、個室の1人と同じ合計額を自動的に払うべきではありません。
滞在日数が人によって違うとき、ホテル代はどう分けますか?
人泊(または部屋泊)で計算します。各夜の部屋代は、その夜その部屋を使う人だけで分けます。定額の予約手数料は参加者全員で分け、駐車場・朝食・その他の料金は利用者に帰属させます。
ホテルのデポジットは誰が払いますか?
返金可能なデポジットは、カードに請求される人の一時的な立て替えとして扱います。ホテルが一部または全部を差し引かない限り、グループの経費には数えません。差し引きが特定の部屋や人に紐づくなら、自動で分けずにそこに割り当てます。