Como dividir os custos de hotel de forma justa com amigos
Divida quartos de hotel, estadias de durações diferentes, estacionamento, café da manhã, depósitos e extras de forma justa, com um exemplo resolvido de viagem em grupo.
Como dividir custos de hotel com amigos fica complicado quando a reserva inclui três quartos, um casal dividindo um, datas de chegada diferentes, café da manhã, estacionamento e um depósito retido no cartão de uma pessoa. Dividir a autorização final pelo número de cabeças mistura despesas reais com retenções temporárias e extras pessoais.
Separe a conta em noites de quarto, taxas fixas compartilhadas, serviços opcionais e valores reembolsáveis.
Exemplo resolvido: três noites, seis amigos
O hotel cobra:
- Dois quartos padrão a R$ 180 por noite
- Um quarto maior a R$ 240 por noite
- Três noites no total
- Estacionamento: R$ 90
- Café da manhã: R$ 144
- Depósito reembolsável: R$ 300
Duas pessoas dividem cada quarto padrão. Um casal divide o quarto maior. Um hóspede do quarto padrão vai embora depois de duas noites.
Nas noites um e dois, cada hóspede do quarto padrão deve R$ 90 por noite. Na noite três, o hóspede restante ocupa aquele quarto sozinho e deve os R$ 180 cheios, a menos que o grupo tenha combinado de subsidiar a cama vazia. O quarto maior custa ao casal R$ 120 cada por noite.
Totais por quarto:
- Hóspede que saiu antes: R$ 180
- Hóspede restante do quarto padrão: R$ 360
- Dupla do outro quarto padrão: R$ 270 cada
- Casal do quarto maior: R$ 360 cada
Essas partes somam o total de R$ 1.800 dos quartos.
Só três pessoas usaram o estacionamento, então pagam R$ 30 cada. Quatro pessoas tomaram café da manhã no hotel ao longo da estadia; atribua os valores reais do café da manhã por pessoa ou por refeição em vez de dividir R$ 144 entre os seis.
O depósito de R$ 300 ainda não é uma despesa. Registre quem adiantou, mas não peça o pagamento de volta a menos que o hotel fique com parte dele.
Divida a fatura por item
Faturas de hotel são recibos itemizados. Um print ou a fatura em papel pode ser escaneada no SPLIIT Pro, e aí as cobranças de quarto, estacionamento, café da manhã e extras podem ser atribuídas aos seus usuários. Revise com cuidado as linhas de noite repetidas, porque as abreviações de hotel nem sempre são claras.
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Trate os extras separadamente
Serviço de quarto, compras do frigobar, late checkout e cobranças por danos pertencem ao quarto ou à pessoa que os causou. Taxas de resort normalmente seguem as noites de quarto. Uma taxa de destino cobrada igualmente de todos os quartos segue a alocação por quarto, não necessariamente o número de cabeças.
Se o hotel não conseguir identificar quem fez uma cobrança, pergunte enquanto a viagem ainda está fresca. Dividir uma cobrança desconhecida do frigobar pelo grupo inteiro incentiva o comportamento errado e faz as pessoas cuidadosas pagarem por isso.
Use um registro para o resto da viagem
O SPLIIT Pro consegue calcular a fatura, mas não mantém um saldo sincronizado entre voos, táxis, refeições e passeios. Use um registro de viagem como Tricount, Splid, Settle Up ou Splitwise para a viagem mais ampla e depois lance as partes de hotel já verificadas.
Veredito
Divida os custos de quarto por quarto e por noite, não cegamente pelo número de cabeças. Atribua estacionamento, café da manhã e extras aos seus usuários. Deixe depósitos reembolsáveis fora do total de despesas até o reembolso ser resolvido.
Para aluguel de temporada, veja como dividir custos de Airbnb. Para o sistema completo da viagem, use nosso guia de despesas de viagem em grupo.
Perguntas frequentes
Amigos devem dividir um hotel por quarto ou por pessoa?
Use um híbrido. Aloque o custo do quarto pela qualidade do quarto primeiro e depois divida cada quarto entre os seus ocupantes. Uma divisão igual por pessoa só funciona quando os quartos e a duração da estadia são parecidos. Casais que dividem uma cama não devem pagar automaticamente o mesmo valor somado que uma pessoa com quarto privativo.
Como dividir um hotel quando as pessoas ficam números diferentes de noites?
Calcule pessoa-noite ou quarto-noite. Divida o custo de cada noite do quarto apenas entre as pessoas que usaram aquele quarto naquela noite. Taxas fixas de reserva podem ser divididas entre todos os participantes, enquanto estacionamento, café da manhã e extras opcionais pertencem aos seus usuários.
Quem paga o depósito do hotel?
Trate um depósito reembolsável como um adiantamento temporário da pessoa cujo cartão foi cobrado. Não o conte como despesa do grupo, a menos que o hotel fique com parte ou com tudo. Se uma dedução está ligada a um quarto ou a uma pessoa, atribua-a ali em vez de dividir automaticamente.