Så delar du hotellkostnader rättvist med vänner
Dela hotellrum, olika vistelselängder, parkering, frukost, depositioner och tillval rättvist, med ett genomarbetat exempel från en gruppresa.
Hur man delar hotellkostnader med vänner blir komplicerat när bokningen innehåller tre rum, ett par som delar, olika ankomstdatum, frukost, parkering och en deposition som hålls på en persons kort. Att dela den slutliga reservationen per huvud blandar verkliga utgifter med tillfälliga reserveringar och personliga tillval.
Dela upp notan i rumnätter, delade fasta avgifter, valfria tjänster och återbetalningsbara belopp.
Genomarbetat exempel: tre nätter, sex vänner
Hotellet debiterar:
- Två standardrum för $180 per natt
- Ett större rum för $240 per natt
- Tre nätter totalt
- Parkering: $90
- Frukost: $144
- Återbetalningsbar deposition: $300
Två personer delar varje standardrum. Ett par delar det större rummet. En standardrumsgäst åker efter två nätter.
För natt ett och två är varje standardrumsgäst skyldig $90 per natt. Natt tre bor den kvarvarande gästen ensam i rummet och är skyldig hela $180 om inte gruppen kommit överens om att subventionera den tomma sängen. Det större rummet kostar paret $120 var per natt.
Rumssummor:
- Gäst som åker tidigt: $180
- Kvarvarande standardrumsgäst: $360
- Andra standardrumsparet: $270 var
- Paret i det större rummet: $360 var
De andelarna summerar till rumssumman $1,800.
Endast tre personer använde parkeringen, så de betalar $30 var. Fyra personer åt hotellfrukost under vistelsen; tilldela de faktiska frukostavgifterna per person eller måltid i stället för att dela $144 över alla sex.
Depositionen på $300 är ännu inte en utgift. Anteckna vem som lade ut den, men be inte om återbetalning om inte hotellet behåller en del av den.
Dela notan per rad
Hotellnotor är specificerade kvitton. En skärmdump eller pappersnota kan skannas i SPLIIT Pro, och sedan kan rumskostnader, parkering, frukost och tillval tilldelas sina användare. Granska upprepade nattliga rader noga eftersom hotellförkortningar inte alltid är tydliga.
Ladda ner SPLIIT Pro gratis på iOS eller Android. Pro tar bort annonser och låser upp obegränsade skanningar, personer och full historik när flera resekvitton ska sparas.
Hantera tillval separat
Rumsservice, minibarköp, sen utcheckning och skadeavgifter tillhör rummet eller personen som orsakade dem. Resortavgifter följer oftast rumnätter. En destinationsavgift som läggs lika på varje rum följer rumstilldelningen, inte nödvändigtvis antalet personer.
Om hotellet inte kan identifiera vem som gjorde en avgift, fråga medan resan är färsk i minnet. Att dela en okänd minibaravgift över hela gruppen uppmuntrar fel beteende och låter de noggranna personerna betala för det.
Använd en reskontra för resten av resan
SPLIIT Pro kan beräkna notan men upprätthåller inte ett synkroniserat saldo över flyg, taxiresor, måltider och sevärdheter. Använd en resereskontra som Tricount, Splid, Settle Up eller Splitwise för den bredare resan och för sedan in de verifierade hotellandelarna.
Slutsats
Dela rumskostnader per rum och natt, inte blint per huvud. Tilldela parkering, frukost och tillval till deras användare. Håll återbetalningsbara depositioner utanför utgiftssumman tills återbetalningen är avgjord.
För semesterboenden, se hur du delar Airbnb-kostnader. För hela resesystemet, använd vår guide till gruppreseutgifter.
Vanliga frågor
Bör vänner dela ett hotell per rum eller per person?
Använd en hybrid. Fördela rumskostnaden efter rumskvalitet först och dela sedan varje rum mellan dess boende. En jämn delning per person fungerar bara när rummen och vistelselängderna är likartade. Par som delar en säng bör inte automatiskt betala samma sammanlagda summa som en person med ett eget rum.
Hur delar man ett hotell när folk stannar olika antal nätter?
Beräkna personnätter eller rumnätter. Dela varje natts rumskostnad bara mellan de personer som använder rummet den natten. Fasta bokningsavgifter kan delas över alla deltagare, medan valfri parkering, frukost och tillval tillhör deras användare.
Vem betalar hotellets deposition?
Behandla en återbetalningsbar deposition som ett tillfälligt förskott av den person vars kort debiteras. Räkna den inte som en grupputgift om inte hotellet behåller delar av eller hela beloppet. Om ett avdrag är kopplat till ett rum eller en person, tilldela det där i stället för att dela det automatiskt.