Hoe je btw, fooi en servicekosten eerlijk splitst
Split btw, fooi, servicekosten, kortingen en afronding eerlijk wanneer mensen verschillende bedragen bestelden, met formules en een uitgewerkt restaurantvoorbeeld.
De eerlijkste manier om btw, fooi en servicekosten te splitsen is ze te laten volgen wat elke persoon bestelde. Het eten per item verdelen en daarna elke vergoeding gelijk verdelen maakt de reden om de bon te specificeren teniet.
De formule is simpel:
iemands vergoedingsdeel = iemands itemsubtotaal ÷ itemsubtotaal groep × totale vergoeding
Gebruik die apart voor btw, fooi, servicekosten, bezorgkosten of elk ander bestelbreed bedrag.
Uitgewerkt voorbeeld: €180 vóór vergoedingen
Vier mensen hebben itemsubtotalen van €24, €36, €48 en €72. Samen zijn ze €180.
De bon telt op:
- Btw: €14,40
- Servicekosten: €18
- Extra fooi: €9
Totale vergoedingen zijn €41,40 en de eindrekening is €221,40.
De €24 van de eerste persoon is 13,333% van het itemsubtotaal. Zijn vergoedingsdeel is €5,52, dus is hij €29,52 verschuldigd. De andere totalen zijn:
- €36-persoon: 20% van de vergoedingen = €8,28, totaal €44,28
- €48-persoon: 26,667% van de vergoedingen = €11,04, totaal €59,04
- €72-persoon: 40% van de vergoedingen = €16,56, totaal €88,56
Die vier totalen tellen exact op tot €221,40.
Een gelijke vergoedingssplitsing zou iedereen €10,35 rekenen. De laagste uitgever zou bijna het dubbele van zijn proportionele vergoedingsdeel betalen, terwijl de hoogste uitgever €6,21 te weinig zou worden aangerekend.
Laat de bon de noemer zijn
SPLIIT Pro scant de regels, wijst ze toe aan mensen en verdeelt btw en fooi proportioneel op basis van elk subtotaal. Gedeelde items kunnen bij meerdere personen horen voordat de vergoedingsberekening draait.
Probeer het gratis op iOS of Android. De beperkte gratis versie past bij af en toe dineren. Pro verwijdert advertenties en ontgrendelt onbeperkt scannen, onbeperkte personen, volledige geschiedenis en prioriteitssupport voor frequente groepen.
Kortingen komen vóór procentuele vergoedingen wanneer de bon dat zegt
Volg de werkelijke volgorde van de bon. Als een korting van 10% het belastbare subtotaal verlaagt, gebruik dan de verlaagde waarden. Als het restaurant een servicekostenpost over het pre-korting-subtotaal berekent, behoud dan die weergegeven kostenpost en verdeel die proportioneel. Herbereken de rekening van de verkoper niet vanuit aannames.
Itemspecifieke kortingen blijven bij dat item. Bestelbrede kortingen volgen ieders in aanmerking komende subtotaal. Cadeaubonnen zijn betaalmiddelen, geen kortingen; de persoon die de kaart leverde moet krediet krijgen voor het gebruikte bedrag.
Afronden zonder geld te verliezen
Reken met volledige precisie en rond daarna elk persoontotaal af op twee decimalen. Als de afgeronde aandelen één of twee cent van de bon afwijken, tel de rest dan op of af bij de persoon met het grootste subtotaal. Rond niet elk tussenliggend percentage af, want kleine fouten stapelen zich op.
Controleer wat “servicekosten” betekent
Een servicekostenpost gaat misschien wel of niet naar het personeel en vervangt misschien wel of niet een verwachte fooi. Het antwoord hangt af van de zaak en de lokale regels. Vraag het de zaak in plaats van aan te nemen. Zodra de groep het eens is over het uiteindelijke fooibedrag, werkt de proportionele splitsing op dezelfde manier.
Oordeel
Wijs eerst items toe. Bereken ieders percentage van het itemsubtotaal. Pas dat percentage toe op elke bestelbrede btw, fooi of vergoeding. Rond één keer aan het eind af en controleer dat de totalen kloppen.
Voor de volledige dinerwerkwijze, lees hoe je een restaurantrekening eerlijk splitst en hoe bonscannen omgaat met regels.
Veelgestelde vragen
Moeten btw en fooi gelijk of proportioneel worden gesplitst?
Split ze proportioneel wanneer mensen verschillende bedragen bestelden. Ieders itemsubtotaal bepaalt zijn deel van btw en fooi. Gelijke toewijzing is alleen redelijk wanneer de itemsubtotalen al vergelijkbaar zijn of de groep expliciet snelheid boven precisie verkiest.
Hoe bereken je ieders deel van een servicekostenpost?
Deel ieders itemsubtotaal door het itemsubtotaal van de groep en vermenigvuldig dat percentage met de servicekosten. Herhaal voor btw en elke bestelbrede vergoeding. Rond af in de laatste persoontotaal-fase en pas één cent aan als dat nodig is zodat elk aandeel met de bon klopt.
Vervangt een servicekostenpost de fooi?
Dat hangt af van de zaak en de lokale gebruiken. Lees de bon en vraag het de zaak als de formulering onduidelijk is. Een split-tool kan de weergegeven getallen toewijzen, maar kan niet bepalen of een extra fooi wordt verwacht.