Eine Ausgaben-Tracking-App für Studierende verdient sich ihren Platz auf deinem Handy nur, wenn sie kostenlos ist – denn du bist strukturell pleite, und jedes Abo ist ein Abo, das du bis Oktober sowieso wieder kündigst. Die gute Nachricht: Du brauchst keine kostenpflichtige Budget-App, um aufzuhören, bei gemeinsamen Kosten Geld zu verlieren. Du brauchst einen Ort, an dem du festhältst, wer was bezahlt hat, und die Gewohnheit, ihn tatsächlich zu nutzen.

Wo das Geld tatsächlich versickert

Es ist selten das Grosse. Die Miete oder der Wohnheimplatz ist meist ein fester Betrag, den alle schon kennen. Die Lecks sind kleiner und häufiger: Jemand überweist per TWINT für die Uber-Fahrt, jemand anderes holt den Minikühlschrank über Facebook Marketplace und streckt die ganzen CHF 60 vor, jemand kauft die Putzmittel fürs WG-Bad, das niemand putzen will. Jedes davon sind CHF 10 bis 60. Nichts davon fühlt sich im Moment erfassenswert an. In der sechsten Semesterwoche summiert sich das zu echtem Geld, das niemand erklären kann.

Ein Semester gemeinsamer WG-Kosten, durchgerechnet

Zwei Mitbewohnende teilen sich ein Semester gemeinsamer WG-Ausgaben. Das wurde tatsächlich gekauft:

Minikühlschrank: CHF 110, eine Person bezahlte, gleichmässig geteilt = je CHF 55
Snacks und gemeinsame Vorratsartikel übers Semester: CHF 340 insgesamt, gleichmässig geteilt = je CHF 170
Putzmittel (Küchenpapier, Spülmittel, Desinfektionsmittel): CHF 85, gleichmässig geteilt = je CHF 42,50
Fahrgemeinschaften zu Campus-Veranstaltungen und Einkaufsfahrten, ungleich geteilt, weil eine Person ein Auto hat und mehr fährt: CHF 120 insgesamt, CHF 80 an die fahrende Person / CHF 40 an die mitfahrende Person als fairer Benzinbeitrag

Gemeinsame Gesamtausgaben: CHF 655. Anteil von Mitbewohnerin A: CHF 55 + CHF 170 + CHF 42,50 + CHF 40 (mitfahrend) = CHF 307,50. Anteil von Mitbewohner B: CHF 55 + CHF 170 + CHF 42,50 + CHF 80 einbehaltener Fahr-Beitrag = hat unterm Strich weniger bezahlt, weil er für Benzin entschädigt wird; seine Nettokosten betragen also CHF 267,50.

Das ist ein Unterschied von CHF 40 über ein ganzes Semester, der wirklich verdient und nicht willkürlich ist, weil eine Person ein Auto und Benzin bereitstellt, die andere nicht. Richtig erfasst, muss im Dezember niemand darüber streiten. Nicht erfasst, ist es genau die Sache, die sich aus dem Nichts in «du zahlst nie fürs Benzin» verwandelt.

Warum eine kostenlose Ausgaben-Tracking-App für Studierende wirklich zählt

Ein Tabellenblatt funktioniert in der Theorie gut. In der Praxis öffnet niemand in der Kassenschlange auf dem Handy Google Sheets, also wandert der Beleg in eine Tasche und der Eintrag passiert nie. Eine kostenlose Ausgaben-Tracking-App für Studierende muss den Kontakt mit echtem Studierenden-Verhalten überleben: halb geladene Handys, Gruppenchats statt Meetings und eine ausgeprägte Abneigung gegen alles, was sich nach Hausaufgabe anfühlt. Die Messlatte ist also nicht «hat sie jede Funktion», sondern «wird sie in drei Wochen noch irgendjemand in der Gruppe tatsächlich nutzen».

Apps, die diesen Test nicht bestehen, scheitern meist aus einem von zwei Gründen: Sie verlangen Geld für Basisfunktionen, sobald du eine Handvoll Ausgaben erfasst hast, oder sie brauchen so viele Tipps, um etwas einzutragen, dass die Leute aufgeben und zum Kopfrechnen zurückkehren. Kostenlos und schnell schlägt in einer WG funktionsreich und vergessen – jedes Mal.

Halt es kostenlos, halt es einfach

Du brauchst keine in Ordnern abgelegten Belege und keinen Finanzabschluss. Du brauchst Aufzeichnungen vom selben Tag und die Regel, dass, wer Kosten vorstreckt, sie innerhalb von 24 Stunden aufschreibt. Für einen positionierten Einkaufs- oder Restaurantbeleg kann SPLIIT Pro ihn scannen und die Pro-Person-Summen dieser Rechnung in unter zwei Minuten teilen. Die Gratis-Version ist werbefinanziert und begrenzt, und ein Tabellenblatt oder eine Kassenbuch-App bleibt der richtige Ort für einen Semester-Saldo. SPLIIT Pro gibt es für iOS und Android.

Lebensmittel und das WG-Spezifische

Das Teilen von Lebensmitteleinkäufen in WG oder Wohnheim hat seine eigene Spannung, besonders wenn eine Mitbewohnerin oder ein Mitbewohner doppelt so viel isst oder andere Ernährungsbedürfnisse hat. Wie ihr Lebensmitteleinkäufe mit Mitbewohnenden teilt behandelt die Systeme, die tatsächlich halten, inklusive des Umgangs mit jemandem, der separat einkauft. Und wenn du nächstes Jahr vom Wohnheim in eine WG oder ein Haus ziehst, findest du die grössere Version von all dem – Miete, Nebenkosten und das ganze gemeinsame Haushaltssystem – in Wie ihr Miete und Nebenkosten ohne Streit aufteilt.

Wann sich Teil-Apps nicht lohnen

Wenn es nur du und eine Mitbewohnerin oder ein Mitbewohner seid, die bzw. der jeden Monat eine vorhersehbare Kostenstelle 50/50 teilt, etwa ein gemeinsames Spotify-Abo, brauchst du dafür wirklich keine App. Richte eine wiederkehrende TWINT-Zahlungsanfrage ein und fertig. Wo sich das Erfassen lohnt, sind ungleiche, häufige Ausgaben mit mehreren Personen – die Art Semester, in der fünf verschiedene Leute Kosten für vier verschiedene Dinge vorstrecken und in der Prüfungswoche niemand mehr die Gesamtsumme kennt. Wenn das deine Situation ist, lohnt es sich, die kostenlosen Optionen richtig zu vergleichen, statt anzunehmen, sie seien alle gleich. Die beste App zum Rechnungen-Teilen ohne Abo schlüsselt auf, was «kostenlos» bei einigen von ihnen wirklich bedeutet, denn manche begrenzen dich auf eine Handvoll Ausgaben, bevor sie Geld verlangen.

Wählt ein gemeinsames Kassenbuch in Woche eins, nicht in Woche sechs, wenn der Gruppenchat schon voller unabgestimmter Zahlungsanfragen ist. Für positionierte Belege ist SPLIIT gratis zum Starten auf iOS und Android; übertrag die Summen jeder Rechnung ins Semester-Kassenbuch.