Airbnb-Kosten fair unter Freunden aufteilen
So teilt ihr Airbnb-Kosten unter Freunden auf, wenn sich Zimmer und Aufenthaltsdauer unterscheiden – mit echten Zahlen für die Aufteilung nach Personen, Zimmern und Übernachtungen.
Airbnb-Kosten unter Freunden aufzuteilen, wird schnell kompliziert, sobald die Gruppe nicht völlig einheitlich ist: Die Zimmer sind unterschiedlich groß, ein Paar teilt sich ein Bett, während alle anderen ein eigenes haben, oder jemand kommt erst zwei Tage später an. Eine gleichmäßige Aufteilung auf alle klingt einfach – bis ihr euch tatsächlich anseht, wer für sein Geld was bekommt. Und bis dahin hat womöglich schon jemand das beste Zimmer bezogen, sodass sich das Gespräch unangenehm anfühlt.
So wirken sich die drei gängigen Methoden anhand konkreter Zahlen aus – und eine davon eignet sich am besten als Standard.
Die drei Methoden
Nach Personen. Die Gesamtkosten werden schlicht durch die Anzahl der Personen geteilt. Das ist die einfachste Rechnung und völlig in Ordnung, wenn die Gruppe tatsächlich einheitlich ist: gleiche Zimmerqualität, gleiche Anzahl an Übernachtungen und niemand teilt ein Bett mit einer anderen Person, die an der Aufteilung beteiligt ist.
Nach Zimmern. Die Gesamtkosten werden zunächst auf die Schlafzimmer verteilt, wobei Größe oder Qualität berücksichtigt werden. Anschließend wird der jeweilige Zimmeranteil unter den Personen aufgeteilt, die das Zimmer nutzen. Ein Paar in einem gemeinsamen Zimmer teilt dessen zugewiesene Kosten untereinander; wer ein Zimmer allein bewohnt, zahlt den vollständigen Anteil dieses Zimmers.
Nach Übernachtungen. Die Kosten werden durch die Gesamtzahl der Personenübernachtungen geteilt, also die Anzahl der Personen multipliziert mit der jeweiligen Aufenthaltsdauer. Wer nur an einem Teil der Reise teilnimmt, zahlt dadurch anteilig weniger als jemand, der die ganze Zeit dabei ist.
Bei den meisten echten Reisen braucht ihr eine Kombination dieser Methoden, weil in realen Gruppen oft sowohl die Zimmer als auch die Aufenthaltsdauer unterschiedlich sind.
Rechenbeispiel: Airbnb für 1.600 $ mit lauter Unterschieden
Hier ist ein realistischer Fall: Das Airbnb kostet insgesamt 1.600 $ für vier Nächte und drei Schlafzimmer. Die Gruppe besteht aus sechs Personen. Zwei der Schlafzimmer sind ähnlich große, mittelgroße Zimmer, die jeweils von einer Person bewohnt werden. Das dritte ist die Hauptsuite, die sich ein Paar teilt. Eine weitere Person – nennen wir sie die siebte – kommt nur für 2 der 4 Nächte dazu und schläft auf einem Ausziehsofa im Wohnzimmer.
Methode 1: Nach Personen, ohne weitere Unterschiede zu berücksichtigen. 1.600 $ geteilt durch 7 Personen ergeben 228,57 $ pro Person. Das ist einfach, behandelt aber die Person mit 2 Übernachtungen genauso wie alle, die 4 Nächte bleiben. Außerdem wird das Paar, das sich ein Zimmer und dessen Kosten teilt, genauso behandelt wie jemand mit einem eigenen Zimmer. Diese Variante sorgt im Nachhinein für stillen Unmut – meist bei der Person, die sich benachteiligt fühlt, und meist erst nach der Reise, wenn sich kaum noch etwas ändern lässt.
Methode 2: Nach Zimmern und anschließend nach Übernachtungen für den kürzeren Aufenthalt. Zieht zunächst die Person auf dem Ausziehsofa aus der Zimmerrechnung heraus und berechnet ihren Anteil separat nach Übernachtungen. Ein fairer Preis könnte wegen des Schlafplatzes auf dem Sofa bei der Hälfte dessen liegen, was eine Person in einem vollwertigen Schlafzimmer pro Nacht zahlt. Nehmen wir an, daraus ergeben sich insgesamt 114 $ für ihre 2 Übernachtungen. Damit bleiben 1.486 $, die für 4 Nächte auf die drei Schlafzimmer und die sechs Personen darin verteilt werden.
Wenn die beiden mittelgroßen Zimmer gleich bewertet werden und die Hauptsuite mit eigenem Bad den 1,5-fachen Wert eines mittelgroßen Zimmers hat, ergeben sich für die drei Schlafzimmer 2 + 2 + 1,5 = 5,5 „Zimmereinheiten“. Jede Einheit ist 1.486 $ / 5,5 = 270,18 $ wert. Damit entfallen auf jedes mittelgroße Zimmer 540,36 $, die jeweils von der einzigen Person darin getragen werden – also 540,36 $ pro Person. Auf die Hauptsuite entfallen 405,27 $, die sich das Paar teilt – also 202,64 $ pro Person.
Das Endergebnis: Die beiden Personen in den mittelgroßen Einzelzimmern zahlen jeweils 540,36 $, das Paar zahlt jeweils 202,64 $, und die Person auf dem Sofa zahlt insgesamt 114 $. Die Unterschiede sind erheblich – die Personen in den mittelgroßen Zimmern zahlen mehr als doppelt so viel wie jeweils eine Hälfte des Paares. Das bildet jedoch die tatsächliche Situation ab: Beide haben während der gesamten Reise ein eigenes Zimmer, das Paar teilt sich ein Zimmer zu zweit, und die Person auf dem Sofa bleibt nur halb so lange an einem deutlich weniger wertvollen Schlafplatz.
Welche Methode sich empfiehlt
Die Aufteilung nach Übernachtungen und Zimmern ist genauer, bedeutet aber auch mehr Rechenarbeit. Bei einer lockeren Reise mit engen Freunden kann diese Genauigkeit übertrieben wirken. Die ehrliche Empfehlung lautet: Teilt nur dann gleichmäßig nach Personen auf, wenn die Gruppe wirklich einheitlich ist – gleiche Zimmer, gleiche Anzahl an Übernachtungen und niemand teilt sein Zimmer. Sobald einer dieser drei Punkte abweicht, lohnen sich die zusätzlichen zehn Minuten für die Berechnung nach Zimmern und Übernachtungen. Denn genau in solchen Situationen benachteiligt eine gleichmäßige Aufteilung unbemerkt jemanden – und die betroffene Person merkt es, auch wenn sie nichts sagt.
Wenn es in eurer Gruppe vor allem um unterschiedliche Zimmergrößen geht – etwa in einem gemeinsam bewohnten Haus statt in einem Airbnb –, erklärt der Beitrag Miete fair nach Zimmergröße aufteilen ausführlicher, wie sich Zimmer im Verhältnis zueinander bewerten lassen.
Zusätzliche Gebühren nicht vergessen
Welche Methode ihr auch verwendet: Wendet sie auf den gesamten Preis beim Checkout an, nicht nur auf den Übernachtungspreis. Reinigungsgebühren, Servicegebühren und Steuern erhöhen den beworbenen Preis regelmäßig um 15–25 %. Wenn ihr nur den Übernachtungspreis aufteilt und den Rest vergesst, bleibt die buchende Person unbemerkt auf der Differenz sitzen. Die klarste Regel lautet: Teilt Reinigungs- und Servicegebühren unabhängig von Zimmer oder Anzahl der Übernachtungen gleichmäßig auf alle auf, da diese Kosten nicht mit der Zimmerqualität steigen – schließlich haben alle die Unterkunft in etwa gleich stark genutzt.
So bleibt die Rechnung leicht nachvollziehbar
Die obige Rechnung lässt sich mit einem Taschenrechner bewältigen. Unter Zeitdruck ist das jedoch etwas anderes, wenn im Gruppenchat gleichzeitig alle fragen: „Wie viel schulde ich?“ – besonders dann, wenn ihr zusätzlich Lebensmittel, Benzin und die vielen anderen Ausgaben einer mehrtägigen Reise erfassen müsst. Wenn du diese Rechnung jedes Mal von Hand übernimmst, kannst du in SPLIIT pro Person Prozentsätze oder individuelle Anteile festlegen. So muss die obige Zimmer-und-Übernachtungs-Rechnung nur einmal eingerichtet werden, und die App führt den laufenden Gesamtbetrag anschließend automatisch weiter. SPLIIT ist kostenlos für iOS und Android verfügbar.
Für alle weiteren Reisekosten neben der Unterkunft – Essen, Transport und Aktivitäten – erklärt Gruppenreisekosten ohne Chaos aufteilen den vollständigen Ablauf. Und wenn die Reise über Ländergrenzen hinwegführt, zeigt Gruppenausgaben in mehreren Währungen, was sich ändert, wenn nicht alle Zahlungen in derselben Währung erfolgen.
Einigt euch, bevor sich jemand ein Zimmer aussucht
Die Methode ist weniger wichtig als der Zeitpunkt. Legt die Aufteilung fest, bevor sich jemand ein Schlafzimmer aussucht – nicht danach. Sobald sich jemand in der Hauptsuite eingerichtet hat, wirkt die Bitte um einen Aufpreis eher wie eine Strafe als wie eine faire Anpassung. Rechnet alles im Voraus aus und macht einen Screenshot vom endgültigen Checkout-Preis, damit niemand über die Gebühren rätseln muss. Dann bleibt auf der Reise nur noch die Frage, wer vergessen hat, mehr Kaffee zu kaufen.
Wenn es vor Ort zur eigenen Aufgabe wird, den Überblick darüber zu behalten, wer was bezahlt hat, führt SPLIIT den laufenden Saldo für euch – damit beim Checkout niemand im Kopf rechnen muss. Kostenlos für iOS und Android.